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Human Capital Cloud Platform

OKN® es la plataforma tecnológica en la nube que te permite gestionar y desplegar en un mismo sistema los procesos más importantes de recursos humanos. La solución ideal para la gestión de la formación, el talento, el desarrollo y el rendimiento de las personas, que alinea la estrategia, la cultura, los procesos y los resultados de tu empresa en un único canal.

Una única plataforma, tres configuraciones posibles

Elige la opción que mejor se adapta a las necesidades y al tamaño de tu empresa.

Learning

La plataforma virtual a tu medida para gestionar integralmente tu formación: on-line, presencial, blended, subvencionada o informal, con todos los perfiles y procesos. Sin importar el tamaño de tu equipo o empresa.

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Performance

Lo que no se mide no se puede mejorar. Por eso ponemos a tu alcance las herramientas más sofisticadas para evaluar el desempeño, proponer y medir objetivos y entrenar en el puesto de trabajo. Sin complicaciones.

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Talent

La unión de Learning y Performance en una solución única e integral para maximizar el desarrollo de las personas dentro de tu empresa, de la manera más sencilla, eficaz y eficiente que jamás hayas probado.

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Learning

La gestión completa de todos tus procesos formativos. Sin complicaciones.

Todos los procesos necesarios
Tú decides cuáles, cuándo y cómo ejecutarlos.

El despliegue de cualquier estrategia formativa, pequeña o grande, involucra siempre varios procesos relacionados. Con OKN® podrás decidir cuáles usar en cada momento partiendo de estándares ya probados o personalizando los procesos a tu gusto, siempre con la máxima eficacia.

Todos los procesos necesarios: Detección, Diseño, planificación, Gestión, Impartición, Seguimiento, Evaluación.
Alumno: solicita, explora y aprende. Profesor: forma, dinamiza y evalúa. Observador: controla, ayuda y certifica. Supervisor: supervisa, propone y facilita. Proveedor: crea, prueba y distribuye. Gestor: organiza, convoca y mide. Administrador: decide, dirige y delega.

Todos los roles que intervienen
Tú pones los límites, ellos el valor añadido.

Las personas y sus capacidades son esenciales para lograr que tus procesos formativos sean un éxito. Organiza tus equipos de la forma más adecuada en cada caso y dótales de las herramientas que facilitan al máximo su trabajo. ¡Descubre cómo gestionar miles de usuarios fácilmente!

Todas las modalidades y metodologías
Despliega en segundos todas las combinaciones posibles.

No importa si tu público objetivo esta repartido a lo largo de todo el mundo o no, si sus medios digitales son limitados o si la estructura y duración de tus contenidos es mayor o menor. Podrás gestionarlo todo.

Presencial, On-Line, Blended, Formal, Informal, Escuelas / Universidades, Masters, Itinerarios / Programas, Cursos
Vídeo de presentación, Test pre-work, Sesión Presencial, Curso SCORM 1.2, Examen presencial, Entrega de trabajo, Social Video, Curso SCORM 2004, Cuestionario de evaluación, Trabajo en grupo, Test post-work

Itinerarios y actividades para todos los gustos
Enriquece y guía la formación fácil y visualmente.

Si cada necesidad requiere de una solución ¿para qué conformarte siempre con lo mismo? Nuestros itinerarios y actividades te permitirán aportar la variedad y el control en los flujos de contenidos que necesitas en cada momento.

Performance

Propón objetivos, evalúa y mide a tus empleados y colaboradores y ejecuta planes de acción.

Performance es la configuración de OKN® que mejorará tus procesos de medición y assessment. Una configuración que te ayudará en los procesos de asignación, seguimiento y evaluación de objetivos, competencias, valores y conocimientos, incrementando la productividad y el rendimiento de las personas de tu organización. Para ello, Performance pone a tu disposición diferentes herramientas especializadas para la gestión de cada uno de los procesos (Evaluación del desempeño, Evaluación por Objetivos, Entrenamiento en el puesto de trabajo y e-Assessment), permitiéndote gestionar todo los roles involucrados y automatizando las tareas de menor valor añadido.

captura de pantalla de Rendimiento

Evaluación del desempeño

  • Mide el grado de desarrollo de tu organización fácilmente con un plugin de fácil configuración y uso por parte de evaluados y evaluadores.
  • Crea cuestionarios con diferentes ítems a evaluar: Competencias, Valores, Conocimientos, etc.
  • Ayuda a homogeneizar el criterio de evaluación de los evaluadores.
  • Simplifica tus procesos de evaluación y la carga administrativa.
  • Identifica puntos fuertes, áreas de mejora y establece planes de acción.
  • Muestra al mando gráficamente el estado del equipo gestionado.
captura de pantalla de Evaluación por objetivos

Evaluación por objetivos

  • Convierte el proceso de evaluación por objetivos en una verdadera herramienta de trabajo dentro de tu organización y no sólo en un mero proceso burocrático.
  • Ayuda a los participantes en cada una de las fases del proceso: Fijación, seguimiento y evaluación de objetivos.
  • Alinea en cascada a todas tu organización con los objetivos estratégicos asociando los objetivos del departamento y de la persona a los corporativos.
  • Implica a los managers permitiendo que creen sus propios objetivos y los de sus equipos.
  • Convierte el proceso en una verdadera herramienta de trabajo entre mandos y colaboradores al crear un proceso de seguimiento flexible y alineado con los corporativos.
  • Facilita el análisis de su equipo a los mandos de tu organización.
captura de pantalla de Entrenamiento en el puesto de trabajo

Entrenamiento en el puesto de trabajo

¿Cuántas veces has pensado en cómo medir la transferencia al puesto de trabajo de los cursos impartidos en tu organización? Con la actividad de OKN® de 'Entrenamiento en el puesto de trabajo' podrás medir el grado de aplicación y transferencia al puesto de trabajo de los conocimientos adquiridos durante la formación y entrenamiento de cualquier colectivo de tu compañía. Pero esta actividad es mucho más. ¿Te imaginas poder contar con una herramienta fácilmente configurable que te ayude a ti y a tus mandos a observar, evaluar y establecer planes de acción específicos a vuestros equipos en el propio puesto de trabajo?

captura de pantalla de e-Assessment

e-Assessment

Con la actividad 'e-Assessment' podrás medir el grado de conocimiento que tiene toda tu organización, una unidad de negocio o departamento sobre cualquier materia, contenido, producto o servicio de tu compañía de una manera muy gráfica y sencilla. Podrás realizar desde un sencillo test a complejos cuestionarios con 10 tipos diferentes de preguntas, aleatoriedad, bolsa de preguntas, cronómetro y respuestas ponderadas. Dispone de un intuitivo módulo de informes ad-hoc que te facilitará el análisis por pregunta, individual, grupal, rankings y distribución de todos los evaluados. Pulsa el conocimiento de tu organización en tiempo real.

Talent

Todas las funcionalidades de Learning y Performance trabajando unidas para ti.

¿Te imaginas poder integrar completamente tu modelo de desempeño y objetivos con tu plan de formación?. Talent es la configuración de OKN® que aúna toda la potencia de Learning y la exactitud de Performance, maximizando la integración de todos tus procesos y minimizando los costes. Identifica las competencias clave, conoce los gaps de tu organización y crea procesos de formación y desarrollo ad-hoc. La configuración más completa que te permitirá:

  • Detectar las necesidades de formación de una manera precisa.
  • Asignar programas de formación a colectivos estratégicos de tu compañía.
  • Medir de manera real el impacto de la formación en el desempeño de tus equipos de trabajo.
  • Ayudar a los mandos a la hora de definir los planes de acción para sus equipos al conocer las diferentes acciones de desarrollo existentes en la compañía.
Todas las funcionalidades de Learning y Performance trabajando unidas

Ágil

Todas las facilidades para una gestión rápida y sencilla.

Autonomía

Autonomía

Diseña, crea, despliega, dinamiza, monitoriza y mide de forma autónoma todos los procesos de formación. Sin dependencias.

Automatismos

Automatismos

Programa convocatorias, ediciones, dinamizaciones, informes, notificaciones, etc. mejorando la eficiencia en todos tus procesos.

Experiencia de usuario

Experiencia de usuario

Aprovecha todo el potencial de una plataforma diseñada con los más modernos estándares de usabilidad y arquitectura de la información.

Escalable

Muchas OKN® en una, sea cual sea tu estructura. Hoy y en el futuro.

Define y adapta tu estructura corporativa

Define y adapta tu estructura corporativa

Países, Negocios, Departamentos, Unidades, Empresas, Sedes, Puestos de trabajo, Competencias, Procesos, Roles.

Segmenta en múltiples entornos

Segmenta en múltiples entornos flexibles

Escuelas, Internos/Externos, Colaboradores, Canales, Subcontratas, Filiales, Países, Negocios, Áreas de Seguridad.

Crea audiencias para tus procesos

Crea audiencias para tus procesos

Comerciales, Alto Potencial, Incorporaciones, Veteranos, Expertos, Tutores, Directivos, Convocados provisionales, Grupo de Recuperación.

Social

Funcionalidades y herramientas para hacer más humana la experiencia.

Impulsa el aprendizaje informal y colaborativo
Fomenta la interacción y la participación

Completa

Sin limitaciones. Todo incluido sea cual sea tu plan. Desde el principio y para siempre.

screenshots biblioteca screenshots comunicacion screenshots comunidades screenshots gamificacion screenshots home screenshots perfil screenshots informes screenshots costes

Home

Toda la actualidad, las actividades más urgentes y los accesos más relevantes a un sólo click. Siempre bajo control.

Perfil

Mantén centralizada la información de tus usuarios, su progreso, sus créditos y puntos de gamificación, el histórico y su currículo al completo.

Biblioteca

La gestión documental y multimedia sin complicaciones, transversal e integral. Con la inteligencia que siempre soñaste.

Comunidades

La mejor manera de compartir conocimiento y experiencias, identificar expertos y enriquecer el desarrollo de las personas.

Comunicación

El mundo de la formación y el desarrollo de grandes profesionales no es viable sin una comunicación certera e inmediata.

Costes

Controla al detalle todos los gastos e inversiones de forma completa y transversal. Tú defines dónde y cómo y OKN® trabaja por ti.

Informes & BI

Extrae cualquier tipo de información detallada o ejecutiva, programa informes periódicos o visualiza cuadros de mando en tiempo real.

Gamificación

Nuestros casos de éxito demuestran que la competencia entre usuarios potencia su motivación y su desarrollo. ¡Atrévete a dar el paso!

A tu servicio

El valor añadido que complementa nuestra tecnología y la convierte en la solución perfecta.

Consultoría y formación

Consultores especializados en cada una de las áreas fundamentales del Human Capital para ayudarte a definir, adaptar, personalizar y configurar en cada momento la plataforma como necesitas y a mantener formado a tu equipo.

Implantación y despliegue

Gestión de proyectos de implantación: coordinación de equipos internos y de cliente desde el arranque hasta la puesta en productivo. Expertise y herramientas de gestión que favorecen implantaciones en tiempo récord.

Oficina técnica

Especialistas en la gestión de los diferentes procesos de RRHH en tu OKN® para externalizar con facilidad cualquier tipo de tarea, junto con nuestras herramientas de gestión que te proporcionan una visibilidad completa del estado de tus proyectos.

Certificación ISO 20.000

Todos nuestros servicios son anualmente certificados bajo este prestigioso estándar en gestión de servicios de TI reconocido internacionalmente. Desde los procesos de provisión, control y entrega hasta la gestión financiera, pasando por la resolución de incidencias y problemas o las relación con suministradores.

Vanguardista

Siempre a la vanguardia en innovación tecnológica.

Software as a Service

Software as a Service

La mejor infraestructura Cloud

La mejor infraestructura Cloud

HTML5

HTML5

Multi-dispositivo

Multi-dispositivo

Máxima seguridad

Máxima seguridad

SaaS

Ocúpate de lo importante y olvídate del resto. Nosotros nos encargamos del mantenimiento, de los despliegues, de los anchos de banda, de la concurrencia y de la seguridad. Es sencillo, es fiable... es SaaS.

Tecnología de vanguardia

No es solo por nuestro diseño y experiencia de usuario, o por las más de 10 millones de líneas de código creadas desde cero. No es por nuestra galardonada infraestructura Cloud o porque demos servicio ininterrumpido en más de 35 países.

ISO 27.001

Todos nuestros sistemas y procesos de desarrollo superan anualmente esta rigurosa certificación en seguridad de TI, además de superar con éxito las auditorías y controles que nuestros clientes nos exigen de forma periódica.

Integrada

Compatible con tus aplicaciones estándar o de desarrollo propio.

Somos conscientes de lo vital que supone que todos tus sistemas estén integrados y funcionando puntualmente como un reloj. Por eso ponemos a tu disposición todos los mecanismos posibles de integración y comunicación entre tus herramientas actuales y OKN®, independientemente de su ubicación, lenguaje de programación, modelo de datos o medidas de seguridad. Disponemos, además, de nuestra propia API de integración estandarizada y de modernos Web Services que automatizan los traspasos de información incluso en tiempo real, sin retardos ni posibilidad de fallo humano.

Avales

Conoce por qué las mejores empresas nos eligen.

OKN® ha sido capaz de adaptarse sin esfuerzo a la estructura y las características de nuestra compañía. Gracias a su sofisticado sistema de dominios, audiencias y grupos somos capaces de segmentar nuestros procesos con una gran exactitud sin perder nunca el control.

Responsable de Gestión del Talento de empresa del sector sanitario.

Hemos apostado por OKN® como software de gestión de formación para dar soporte al enfoque estratégico del desarrollo de nuestros empleados. OKN® nos permite crear nuevas e innovadoras acciones de manera autónoma y cada vez más fácilmente.

Juan Tinoco Director de Recursos Humanos de LG

OKN® supera nuestras expectativas como software de gestión de formación, permitiéndonos crear nuevas e innovadoras acciones cada vez más fácilmente. Gracias a sus automatismos de convocatoria, y dinamizaciones, hemos triplicado el índice de superación de cursos. La satisfacción de nuestros usuarios también se ha visto incrementada.

Responsable de Formación de multinacional de gran consumo.

Con OKN® soy completamente autónomo para realizar procesos para los que, antes, dependía de muchos departamentos y personas, incluso de proveedores externos. Desde gestionar las altas y las bajas de los empleados, hasta diseñar nuevos procesos, lanzar comunicaciones masivas o extraer cuadros de mando automatizados.

Coordinador de Talento de multinacional del sector automovilístico.

Premio Salón Capital Humano Internacional 2013 México a OKN® como Mejor plataforma del año.

Premio Expoelearning 2013 España a OKN® como Mejor plataforma del año.

Conócenos

Tecnología, personas, experiencia, innovación, desarrollo, profesionales y servicio: confianza.

OKN® es una empresa española, con gran proyección internacional, especializada en el desarrollo de Software de Recursos Humanos.

Nuestra compañía nace motivada para dar respuesta a la necesidad de las empresas de disponer de un software que les proporcionase una solución eficiente a sus problemas de gestión de RRHH.

Nuestro crecimiento exponencial, unido a la relevancia de los distintos proyectos desarrollados, hace que OKN® se constituya como empresa independiente dentro del Grupo Bizpills en 2010. Actualmente, Bizpills® comercializa en exclusiva OKN® en España, existiendo, a su vez, una red internacional de distribuidores y partners.

Madrid

Calle Marqués de Monteagudo 22, 5ºB 902 301 222

28028, España.

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Avinguda Josep Tarradellas 38902 301 222

08029, España.

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